Bei der Registrierung in der ausgewählten Unterkunft werden wir Sie bitten, einige Informationen zur Verfügung zu stellen, die das Unternehmen Istrabenz Turizem d.d. aufgrund seiner gesetzlichen Verpflichtung, ein Gästebuch zu führen und an die Polizei Informationen zu Zwecken der Gästeregistrierung zu übermitteln, erfassen muss. Diese Verpflichtung geht aus dem Meldegesetz hervor, das von uns verlangt, folgende Daten zu erfassen und zu melden:
- Vor- und Nachname,
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Staatsbürgerschaft und
- Nummer und Art des Identifikationsausweises.
Sollten Sie uns diese Informationen nicht zur Verfügung stellen, dann können wir Ihnen einen Aufenthalt bei uns nicht ermöglichen. Wir sind verpflichtet, diese Informationen im Gästebuch noch ein Jahr nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem Sie sich bei uns aufgehalten haben, aufzubewahren und wir werden sie auch aufgrund Ihres Antrags nicht löschen dürfen.
Bei Ihrer Anmeldung werden wir Sie auch um Bekanntgabe Ihrer Adresse bitten. Wir haben Anspruch auf diese Daten für den Fall, dass Sie nicht alle Ihre Verpflichtungen, die während Ihres Aufenthalts bei uns entstanden sind, erfüllen sollten.
Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, behalten wir uns das Recht vor, Ihren Aufenthalt abzulehnen.
Gemäß Gesetz können wir die Richtigkeit der Daten durch Einsichtnahme in Ihren Personalausweis überprüfen.
Während Ihres Aufenthalts können wir erfassen, wann Ihre Karte oder Ihr Armband verwendet wurde, um ins Zimmer oder in andere Bereiche, die aufgrund einer Identifizierung mit einer Karte oder einem Armband zugänglich sind, zu kommen. Wir verarbeiten diese Informationen ausschließlich, um die Sicherheit unserer Gäste und Mitarbeiter zu gewährleisten; wenn wir Sie ausdrücklich darauf hinweisen aber auch, um Leistungen zu berechnen (z. B. beim Eintritt in die Schwimmbäder, Saunen usw.).
In einigen Bereichen der LifeClass Hotels ist zu Ihrer Sicherheit ein Videoüberwachungssystem installiert. Vor dem Betreten des jeweiligen Bereichs gibt es Benachrichtigungen, wo die Videoüberwachung stattfindet. Auf der Benachrichtigung finden Sie auch Angaben darüber, wo Sie zusätzliche Informationen über die Videoüberwachung eines bestimmten Bereichs bekommen können (z. B. über den Zugang zu den Aufnahmen, wie lange die Aufnahmen gespeichert werden usw.). Für allgemeine Informationen zum Videoüberwachungssystem können Sie uns auch schreiben an: gdpr@lifeclass.net.
Als Sie unseren E-Newsletter abonnierten, haben Sie uns vielleicht gestattet, die Daten über Ihren Aufenthalt bei der Gestaltung der für Sie angepassten Angebote zu berücksichtigen. Sie können Ihren E-Newsletter jederzeit mit einem Klick auf den Abmeldungslink in dem erhaltenen LifeClass Newsletter abmelden.
Betreiber von Personendaten: Istrabenz Turizem d.d., Obala 33, 6320 Portorož.
Der Datenschutzbeauftragte: Info hiša d.o.o., Letoviška cesta 33, 1000 Ljubljana.
E-Mail: dpo@lifeclass.net
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Personendaten: Schließung eines Vertrages über die Unterbringung bzw. die Inanspruchnahme von Leistungen (Artikel 6(1)b DSGVO). Teilweise, weil das für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Betreibers notwendig ist (Artikel 6(1)c DSGVO). Wenn die Partei die Daten nicht zur Verfügung stellt, ist ein Vertragsabschluss nicht möglich. Aufgrund des eigenen berechtigten Interesses (Artikel 6(1)f DSGVO) kann der Betreiber die Personendaten auch zur Planung des Arbeitsprozesses, des Bestands und der Kapazitäten, zur Verbesserung des Angebots und zur Optimierung seiner Leistungen verwenden.
Benutzerkategorien: Anbieter von Hotelmanagement-Tools, externe Dienstleister der in Anspruch genommenen Leistungen. Die Benutzer verarbeiten Personendaten ausschließlich gemäß den Anweisungen und unter Aufsicht des Betreibers.
Aufbewahrungsfrist: maximal 5 Jahre nach dem Aufenthalt.
Rechte von einzelnen Personen: Datenzugriff, Berichtigung, und im eingeschränkten Umfang Übertragbarkeit, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Einwand. Die Rechte können mit einem an die Adresse des Betreibers gerichteten schriftlichen Antrag oder per E-Mail an gdpr@lifeclass.net geltend gemacht werden. Der E-Newsletter (Einwand) kann jederzeit mit einem Klick auf den Abmeldungslink in dem erhaltenen LifeClass Newsletter abgemeldet werden.
Gegen das Vorgehen des Betreibers in Verbindung mit dem Schutz personenbezogener Daten kann beim Informationsbeauftragten der Republik Slowenien eine Beschwerde eingereicht bzw. Anzeige erstattet werden (weitere Informationen: www.ip-rs.si).