Condizioni generali per i gruppi organizzati

CONDIZIONI DI PAGAMENTO

Le presenti condizioni di pagamento si applicano in tutti i casi, salvo se diversamente specificato nell'offerta ufficiale ricevuta dal Cliente da parte del Commercialista.
L'organizzatore paga:
• 10 % del costo totale stimato al momento della conferma,
• 90 % di tutti i servizi ordinati, fatturato almeno 30 giorni prima dell'arrivo.
Il pagamento deve essere effettuato entro i tempi e le condizioni concordate come specificato nell'offerta sul conto bancario dell'hotel come segue:

Nova Kreditna banka Maribor d.d., Ulica Vita Kraigherja 4, 2505 Maribor,
codice SWIFT: KBMASI2X, IBAN: SI56 0432 1000 1330 184

CONDIZIONI DI CANCELLAZIONE

Le presenti condizioni di cancellazione si applicano in tutti i casi, salvo se diversamente specificato nell'offerta ufficiale ricevuta dal Cliente da parte del Commercialista.
Un evento confermato deve essere cancellato con almeno 60 giorni d’anticipo, in caso contrario ci riserviamo il diritto di addebitare i seguenti costi di cancellazione:

• 60 giorni prima dell'arrivo → costo zero
• 59–30 giorni prima dell'arrivo → 30 % del totale
• 29–11 giorni prima dell'arrivo → 70 % del totale
• 10–0 giorni prima dell'arrivo → 100 % del totale

MODIFICHE DEL CONTINGENTE

Le presenti condizioni delle modifiche del contingente si applicano in tutti i casi, salvo se diversamente specificato nell'offerta ufficiale ricevuta dal Cliente da parte del Commercialista.
L'organizzatore può modificare il numero di camere prenotate alle seguenti condizioni:

• 60–21 giorni prima dell'arrivo: riduzione fino al 10 % del numero di camere prenotate, senza penalità. In caso di modifica (cancellazione) di oltre il 10 % delle camere prenotate, l'hotel si riserva il diritto di addebitare una penale del 30 % per tutte le camere che superano la quota del 10 %. Le penali vengono addebitate per l'intero soggiorno, escluse la tassa di soggiorno e la tassa di registrazione.
• 20–10 giorni prima dell'arrivo: riduzione fino al 5 % del numero di camere prenotate, senza penalità. In caso di modifica (cancellazione) di oltre il 5 % delle camere prenotate, l'hotel si riserva il diritto di addebitare una penale del 70 % per tutte le camere che superano la quota del 5 %. Le penali vengono addebitate per l'intero soggiorno, escluse la tassa di soggiorno e la tassa di registrazione
• Meno di 10 giorni prima dell'arrivo: non è possibile ridurre il numero di camere prenotate senza spese di cancellazione. Per ogni camera cancellata verrà addebitato il 100 % del valore della prenotazione cancellata, escluse la tassa di soggiorno e la tassa di registrazione.

MODIFICHE DEL NUMERO DI ALTRI SERVIZI PRENOTATI

Le presenti condizioni delle modifiche del numero di altri servizi prenotati si applicano in tutti i casi, salvo se diversamente specificato nell'offerta ufficiale ricevuta dal Cliente da parte del Commercialista.
L'organizzatore può modificare il numero di altri servizi prenotati alle seguenti condizioni:

• 7 giorni prima dell’inizio dell’evento: riduzione del numero di servizi prenotati fino al 100 %, senza penalità.
• 6–2 giorni prima dell’inizio dell’evento: riduzione del numero di servizi prenotati fino al 50 %, senza penalità.
• 1–0 giorni prima dell’inizio dell’evento: riduzione del numero di servizi prenotati fino al 10 %, senza penalità.

TUTELA DEL SEGRETO PROFESSIONALE

Le parti contraenti sono tenute a tutelare come segreto professionale tutti i dati designati tali da una delle parti contraenti tramite decisione scritta nota alla controparte contraente, ossia tutti i dati per i quali è evidente che la loro divulgazione a persone non autorizzate provocherebbe un danno notevole; ciò si applica anche ai dati che la parte ha ricevuto dalla controparte contraente nell’ambito dell’implementazione di incarichi in base al presente contratto ovvero ai dati appresi in relazione all’implementazione di tali incarichi.
Le parti contraenti si impegnano a non utilizzare i dati acquisiti nell’ambito della collaborazione di cui al presente contratto per scopi diversi da quelli per cui i dati sono stati comunicati. Tutti i documenti inerenti allo svolgimento di incarichi derivanti dal presente contratto e che rappresentano un segreto professionale di una delle due parti contraenti verranno conservati dalle parti contraenti in modo tale da impedirvi l’accesso a terzi.

CLAUSOLA ANTICORRUZIONE

Il presente contratto è nullo nel caso in cui in relazione al contratto stesso qualcuno prometta, offra o conceda in nome o per conto della controparte contraente a un rappresentante o intermediario di un organo o organizzazione del settore pubblico qualche beneficio illecito per:
• l’ottenimento di un contratto o
• la stipula di contratti a condizioni più favorevoli o
• l’omissione delle necessarie attività di controllo sull’adempimento di obblighi contrattuali o
• per altre azioni o omissioni che provochino danni a un organo o organizzazione del settore pubblico, o che consentano l’acquisizione di benefici illeciti a un rappresentante o intermediario dell’organo o dell’organizzazione del settore pubblico, alla controparte contrattuale o a un suo rappresentante o intermediario.

Le parti contraenti si impegnano ad astenersi da qualsiasi azione che possa rendere nullo il contratto ai sensi delle disposizioni del precedente comma del presente articolo.