Во время регистрации в выбранном Вами отеле мы попросим Вас предоставить нам некоторую информацию, которую компания Istrabenz Turizem d.d. обязана получить в связи с юридическим обязательством вести книгу гостей и предоставлять информацию в полицию с целью ведения учета гостей. Это обязательство определено Законом о регистрации места проживания, который требует от нас сбора и представления следующей информации:
- имя и фамилия,
- дата рождения,
- пол,
- гражданство и
- номер и тип идентификационного документа.
Если Вы не захотите сообщить нам эту информацию, мы не сможем Вам предоставить проживание у нас. Мы обязаны хранить эту информацию в гостевой книге в течении года с момента окончания календарного года, в котором Вы у нас проживали, поэтому мы не имеем права удалить информацию по Вашему запросу.
При регистрации мы также попросим сообщить нам Ваш адрес. Мы имеем право на эту информацию, на случай неполного выполнения обязательств, возникших во время Вашего проживания у нас. Если Вы не хотите предоставлять нам эту информацию, мы оставляем за собой право отказаться от Вашего пребывания.
В соответствии с законом мы сможем проверить точность информации, проверив Ваш личный документ.
Во время Вашего пребывания мы можем отслеживать, когда Ваша карта или браслет использовались для доступа в комнату и другие помещения, доступные через идентификацию с помощью карты или браслета. Мы обрабатываем эти данные, предупредив Вас об этом, исключительно в целях обеспечения безопасности наших гостей и персонала, а также с целью расчета использованных Вами услуг (например, посещения бассейнов, саун и т. д.).
В некоторых помещениях отелей LifeClass для Вашей безопасности установлена система видеонаблюдения. Перед входом в каждую из зон видеонаблюдения расположены уведомления о наличии системы видеонаблюдения. На уведомлении также указано, где можно получить дополнительную информацию о видеонаблюдении в определенном месте (например, как получить доступ к записям, сколько времени мы храним записи и т. д.). Для получения общей информации о системе видеонаблюдения Вы также можете написать нам по адресу: gdpr@lifeclass.net.
Если вы подписались на рассылку электронных новостей, Вы разрешаете нам учитывать информацию о Вашем проживании для подготовки предложения услуг для Вас. Отказаться от подписки на электронные новости можно в любое время, нажав на ссылку отказа в полученных электронных новостях LifeClass.
Оператор персональных данных: Istrabenz Turizem dd, Obala 33, 6320 Portorož.
Уполномоченное лицо по защите персональных данных: Info hiša d.o.o., Letoviška cesta 33, 1000 Ljubljana.
e-mail: dpo@lifeclass.net
Правовая база для обработки персональных данных: заключенный договор о проживании или использовании услуг (6 (1) b) статья Общего регламента). Частично, в связи с необходимостью исполнения юридических обязательств оператора (6 (1) с Общего регламента). Если физическое лицо не предоставляет данные заключение договора невозможно. На основании собственного законного интереса (6 (1) ф Общего предписания), оператор обрабатывает персональные данные также в целях планирования рабочего процесса, управления фондами и ресурсами, а также для улучшения предложения и оптимизации услуг.
Категории пользователей: поставщики инструментов для управления гостиницами, аутсорсеры используемых услуг. Пользователи обрабатывают персональные данные исключительно в соответствии с инструкциями и под контролем оператора.
Срок хранения: максимально 5 лет со времени проживания.
Индивидуальные права: доступ к данным, исправление, а также в ограниченном объеме передаваемость данных, удаление, ограничение обработки и возражение. Права могут быть осуществлены с помощью письменного заявления, отправленного на адрес оператора, или по электронной почте gdpr@lifeclass.net. Отказаться от подписки на электронные новости можно в любое время, нажав на ссылку отказа в полученных электронных новостях LifeClass.
Относительно действий оператора в связи с защитой персональных данных, Информационному уполномоченному РС может быть подана жалоба или заявление (более подробная информация по адресу: www.ip-rs.si).